Radar conformité RGPD myDPO

Conformité

Le module « Conformité » permet de faire un état des lieux de la conformité de votre entreprise au RGPD à travers un questionnaire approfondi d’auto-évaluation de vos processus internes. myDPO calcule votre score de conformité sur huit axes correspondant aux catégories d’obligations des entreprises sous l’empire du RGPD et vous guide vers une mise en conformité optimale.

Pour une simplicité d’utilisation maximale, chaque item du questionnaire est associé à un texte explicatif de vulgarisation des notions juridiques et techniques de la protection des données personnelles.

Ce module propose également un programme de mise en conformité adapté aux résultats de votre évaluation, et vous permet d’en suivre la mise en œuvre en impliquant tous les acteurs des traitements de données personnelles de votre entreprise.

Registre

Le module Registre vous permet de tenir de manière optimale vos registres des activités de traitement.

Véritable outil de pilotage de la mise en conformité des opérations de traitement de l’entreprise, le module Registre permet au DPO de créer des « Finalités », normes internes fixant les règles de traitement des données personnelles au sein de votre entreprise pour un objectif défini. Vos collaborateurs n’auront plus qu’à suivre les Finalités existantes pour assurer, dans un esprit de Privacy by Design, la conformité de tous leurs nouveaux projets.
De plus, pour aiguiller le DPO dans la création de vos Finalités, myDPO intègre un référentiel complet des traitements autorisés par la CNIL.

Pensé pour tous les opérationnels, myDPO est avant tout simple d’utilisation. Ainsi, en plus d’un formulaire de création de traitement, le module Registre intègre un questionnaire destiné aux novices de la protection des données, qui permet à tous vos collaborateurs de renseigner aisément chaque nouvelle opération de traitement, guidés pas à pas par des textes d’aide établis par une équipe d’experts.

Afin de simplifier tous les aspects des missions du DPO au quotidien, le module Registre embarque également :

  • Une analyse de sensibilité des traitements afin de déterminer la nécessité d’effectuer une étude d’impact sur la vie privée (PIA), basée sur une technologie de réseaux de neurones auto-apprenants;
  • Un système d’historisation de toutes les actions sur le Registre des activités de traitement ;
  • Des fonctionnalités de recherche simples et avancées puissantes ;
  • Plusieurs exports du Registre pour une parfaite visibilité des opérations de traitement de votre entreprise ;
Registre conformité myDPO
myDPO

Accountability

Le module Accountability vous offre la possibilité de centraliser les preuves de votre conformité. myDPO met à la disposition de votre entreprise un coffre-fort numérique dédié, afin d’héberger de manière sécurisée, en France, tous les documents nécessaires pour prouver la conformité de vos opérations de traitement et de vos procédures. De plus, le module Accountability de myDPO intègre une technologie certifiée NF Z 42-013, garantissant à tous vos documents numérisés la même valeur juridique que vos originaux papier.

e-Learning

Le module Formation de myDPO est entièrement dédié à la sensibilisation et à la formation de vos collaborateurs au RGPD grâce à des fonctionnalités d’e-learning. Ce module propose des formations pour tous les niveaux d’expertise, des bases de la protection des données pour l’ensemble de votre personnel au perfectionnement des connaissances et des pratiques de votre DPO.

myDPO est un outil idéal de mise en conformité qui vous permet aussi d’y intégrer vos propres supports de formation, et intègre un tableau de bord de suivi de la complétion des formations de vos collaborateurs.

myDPO

Gouvernance

Le module Gouvernance intègre toutes les fonctionnalités opérationnelles nécessaires au respect de la réglementation européenne:

    • Gestion des demandes des personnes concernées;
    • Gestion des violations de données
    • PIA;
    • Gestion des applications, des prestataires et des destinataires;
    • Gestion avancée de la documentation;
    • Reporting et statistiques;
    • Réévaluation périodique de la conformité.